VIII Zachodniopomorskie Forum Turystyki
Walne Zebranie
ZAWIADOMIENIE
o Walnym Zebraniu Członków ZROT
W imieniu Zarządu Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej zawiadamiam, iż w dniu 16 kwietnia 2019 r. (wtorek) w Hotelu Radisson Blu w Szczecinie przy pl. Rodła 10 odbędzie się Walne Zebranie Członków ZROT. Zebranie rozpocznie się o godzinie 11:00. W przypadku braku quorum drugi termin wyznacza się na godzinę 11:15.
W załączeniu przesyłam planowany porządek obrad Walnego Zebrania Członków ZROT.
Przypominamy, iż warunkiem uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków ZROT jest przedłożenie przez delegata pisemnego pełnomocnictwa (wzór w załączeniu) podczas podpisywania listy obecności.
Jednocześnie informujemy, że dokumenty będące przedmiotem obrad należy pobrać ze strony www.zrot.pl/ZROT/walne-zebranie. (u dołu strony)
Ze względów organizacyjnych prosimy o przesłanie potwierdzenia uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków do dnia 12 kwietnia 2019 r. do godz. 13:00 na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Wyciąg ze Statutu ZROT (§25 ust. 2)
„2. Członkowie zwyczajni Organizacji są reprezentowani na Walnym Zebraniu Członków poprzez swoich przedstawicieli:
- Województwo zachodniopomorskie – 4 przedstawicieli,
- Lokalne Organizacje Turystyczne – po 3 przedstawicieli,
- organizacje branżowe – po 2 przedstawicieli,
- pozostali członkowie – po 1 przedstawicielu,
którzy w ich imieniu realizują wszystkie prawa i obowiązki członka wynikające z przynależności do ZROT
3. Każdego członka wspierającego reprezentuje jeden przedstawiciel.”
Z poważaniem,
Marek Migdal
Prezes ZROT
Program Walnego Zebrania Członków
Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej
miejsce: Szczecin, Hotel Radisson Blu, Plac Rodła 10
data: 16 kwietnia 2019 r.
godzina rozpoczęcia zebrania: I termin: godz. 11:00 (II termin: godz. 11:15)
Porządek Zebrania:
1. Otwarcie zebrania
2. Wybór Przewodniczącego Zebrania
3. Przyjęcie porządku obrad
4. Przyjęcie Regulaminu obrad Walnego Zebrania ZROT
5. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
6. Wybór Komisji Skrutacyjnej
7. Przedstawienie sprawozdania merytorycznego za rok 2018
8. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2018
9. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej
10. Głosowanie uchwał w sprawie:
- przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2018
- przyjęcia sprawozdania finansowego ZROT za rok 2018
- przyjęcia sprawozdania merytorycznego ZROT za rok 2018
- udzielenia absolutorium dla Zarządu ZROT za rok 2018
11. Przedstawienie planu pracy i planu budżetu na rok 2019
12. Głosowanie uchwał w sprawie:
- przyjęcia planu pracy ZROT na rok 2019
- przyjęcia budżetu ZROT na rok 2019
13. Przedstawienie informacji nt. postanowienia KRS ws. zarejestrowania Zarządu ZROT oraz oddalenia zmian w Statucie ZROT procedowanych na Walnym Zebraniu Członków w dn. 14.06.2018 r.
14. Informacja o rezygnacji członków Zarządu ZROT
15. Przyjęcie regulaminu wyborów władz ZROT
16. Wybory nowych członków Zarządu ZROT
- zgłaszanie kandydatur do Zarządu ZROT
- głosowania wyborcze do Zarządu ZROT
17. Przyjęcie wyników prac Komisji Uchwał i Wniosków
18. Zamknięcie posiedzenia
do pobrania:
galeria Wycieczka studyjna
Wycieczka studyjna - 30.09.2017
galeria Spotkanie Zespołu ds. turystyki
Spotkanie Zespołu ds. turystyki - 29.09.2017 r.
