Szczecin, dnia 30 maja 2018 r.

L.dz. 39/2018

Członkowie

Zachodniopomorskiej Regionalnej

Organizacji Turystycznej

ZAWIADOMIENIE

o Walnym Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym Członków ZROT

W imieniu Zarządu Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej zapraszam do udziału w Walnym Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym Członków ZROT, które odbędzie się w dniu 14 czerwca 2018r. o godz. 11:00 (drugi termin: godz. 11:15) w Hotelu Radisson Blu, pl. Rodła 10 w Szczecinie. Program Walnego Zebrania Członków ZROT znajduje się w załączeniu.

W załączeniu przesyłamy Planowany Porządek Zebrania. Jednocześnie zwracamy Państwa uwagę na fakt, że zebranie ma charakter sprawozdawczo-wyborczy. Ponadto jednym z punktów zebrania będzie przedstawienie propozycji zmian w Statucie ZROT.

Przypominamy także, iż warunkiem uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków ZROT jest przedłożenie przez delegata podczas podpisywania listy obecności pisemnego pełnomocnictwa (wzór w załączeniu). Poniżej znajduje się wyciąg ze Statutu ZROT (§25 ust. 2), który reguluje liczbę przedstawicieli Członków ZROT na Walnym Zebraniu.

Informujemy, że dokumenty będące przedmiotem obrad można pobrać ze strony www.zrot.pl/ZROT/walne-zebranie.

Ze względów organizacyjnych prosimy o przesłanie potwierdzenia uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków ZROT do dnia 12 czerwca 2018 r. do godz. 15:00 na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

wyciąg ze Statutu ZROT (§25 ust. 2)

„2. Członkowie zwyczajni Organizacji są reprezentowani na Walnym Zebraniu Członków poprzez swoich przedstawicieli:

  1. Województwo zachodniopomorskie – 4 przedstawicieli,

  2. Lokalne Organizacje Turystyczne – po 3 przedstawicieli,

  3. organizacje branżowe – po 2 przedstawicieli,

  4. pozostali członkowie – po 1 przedstawicielu,

którzy w ich imieniu realizują wszystkie prawa i obowiązki członka wynikające z przynależności do ZROT.

Serdecznie zapraszam i przesyłam wyrazy szacunku,

 Marek Migdal

Prezes ZROT

 

materiały do pobrania:

  1. Pismo do Członków ZROT
  2. Zawiadomienie o Walnym Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym Członków ZROT
  3. Porządek obrad Walnego Zebrania
  4. Regulamin obrad Walnego Zebrania
  5. Regulamin wyborów władz ZROT
  6. Sprawozdanie finansowe za rok 2017
  7. Sprawozdanie merytoryczne za rok 2017
  8. Plan budżetu na rok 2018
  9. Plan pracy na rok 2018
  10. Formularz pełnomocnictwa dla przedstawiciela Członka ZROT na Walne Zebranie

 

 

 

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce. Czytaj więcej.

  Akceptuję pliki cookie z tej strony.